Bewerbung

Sehr geehrte Damen und Herren,
derzeit findet kein Geschäftsbetrieb statt, weswegen keinerlei Praktikumsplätze, Festanstellungen zu vergeben sind. Ebenfalls werden keine Bewerbungen um eine freischaffende Mitarbeit oder Leistungsangebote zur Vergabe von Übersetzungs- und Dolmetschaufträgen benötigt.

Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme diesbezüglich ab.

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K.-O.-Kriterien bei Bewerbungen

Akquisition oder Bewerbung?

Sie sind Unternehmer. Zeigen Sie das. Ein Leistungsangebot ist sinnvoller als eine Bewerbung um eine freischaffende Mitarbeit. Entsprechend sollte sich der Inhalt unterscheiden. Wo Sie Abitur gemacht haben, ist uninteressant, wichtiger ist Ihre Qualifikation als Übersetzer. Daher ist ein Profil sinnvoller als ein klassischer Lebenslauf. Und mit Verlaub, wenn Sie > 35 Jahre alt sind, und ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, will kein Arbeitgeber wissen, ob, wann und wo sie Abitur gemacht haben.

Angebote per E-Mail - Formalia

Mittlerweile ist es zum guten Ton geworden, Übersetzern und Übersetzungsbüros Angebote für Übersetzungs- und Dolmetschleistungen per E-Mail zuzustellen. Bitte achten Sie auf folgende Formalia:

Ich will Ihren Namen wissen - der gehört in der Form "Vorname Familienname" in den E-Mail-Absender.
Schreiben Sie von einer seriösen E-Mail-Adresse, also bitte nicht von "spassvogel-1-2-3 gmx.de".
Beschränken Sie sich bei Anlagen auf eine pdf-Datei, die maximal 300 KB groß sein sollte - Ihr Profil als qualifizierter Übersetzer/Dolmetscher und Unternehmer.
Bitte versauen Sie mir nicht den Tag mit Ihren Fotos; Ihr Aussehen wird Ihnen bei mir weder helfen, noch schaden.
Es gibt sog. E-Mail-Signaturen, nicht mit elektronischen, digitalen Signaturen zu verwechseln: Da kann man seinen Firmennamen, seinen eigenen Namen, die Adresse mit Land und seine Telefonnummer mit Landesvorwahl eintragen. Der genervte Agenturmitarbeiter/-leiter wird es Ihnen danken, dass er Ihre Daten nicht in Dateianlagen oder aufwändig im Internet suchen muss.
Ich werde beim Erstkontakt einen Teufel tun, mir Ihre Website, Ihr XING-, LinkedIn-, Proz.com- oder gar translatorscafé-Profil anzuschauen. Ihre E-Mail mit einen kurzen aussagekräftigen Profil muss ausreichen.
Ich möchte mit entsprechendem Respekt angeredet werden: "Sehr geehrter Herr Ziegler".
Sie wollen übersetzen (können) - dann möchte ich keine Fehler in Ihrer Muttersprache sehen.

Übersetzungsbüros kaufen Leistungen, sie sind kein Arbeitgeber

Wenn Sie mir Ihre Leistungen für eine freie Mitarbeit anbieten, sollten Sie hervorheben, dass Sie in dem Land (der Region), in dem (der) Sie im Sinne der Steuer ansässig sind oder sich vorübergehend aufhalten, alle Genehmigungen für eine selbstständige Tätigkeit als Übersetzer/Dolmetscher haben (Arbeitsgenehmigung, Lizenz, jedoch nicht unbedingt Beeidigung) und als Unternehmer registriert sind. Ich möchte nicht noch Einkommenssteuer oder Sozialabgaben für Sie abführen müssen. Auch möchte ich mich nicht an Schwarzarbeit oder illegaler Beschäftigung in keinem Land beteiligen. Aber hauen Sie mir bitte auch nicht all Ihre Zertifikate usw. um die Ohren. So weit geht mein Kontrollwahn nicht.

Man prüfe, wem man wie schreibt

Massen-E-Mails haben beste Chancen gelöscht zu werden.
Prüfen Sie anhand der Website des Unternehmens, das Sie anschreiben, wer Ihr Ansprechpartner ist. Bei kleinen Übersetzungsbüros ist das der Agenturchef höchstselbst. Der darf in der E-Mail auch direkt angesprochen werden.
Prüfen Sie anhand der Website des Unternehmens, das Sie anschreiben, wie Bewerbungen / Angebote für Sprachmittler-Leistungen vorgelegt werden sollen, z. B. über ein Webformular
Prüfen Sie anhand der Website des Unternehmens, das Sie anschreiben, ob überhaupt Bewerbungen / Angebote erbeten werden, siehe oben ;)
Prüfen Sie anhand der Website des Unternehmens, das Sie anschreiben, ob allgemein für Ihre Leistungen, Sprachkombinationen überhaupt Bedarf besteht. Eine Übersetzungsbüro, dass vornehmlich in Düsseldorf Polizei und Gerichte mit Dolmetschern "versorgt", braucht eher selten Russisch-Dolmetscher aus Hamburg. Bei mir dreht sich alles vornehmlich um die deutsche Sprache. Also sind Bewerbungen Englisch - Arabisch sinnlos.
Oh, Wunder, Übersetzungsbüros haben mehrere E-Mail-Adressen und Internet-Domains. Aber bitte nicht ein- und dieselbe Bewerbung an alle verfügbaren E-Mail-Adressen, das ruft Unmut hervor. Und eine Adresse wie sales u-e-b-ersetzungsbuero.de ist bestimmt nicht für Angebote/Bewerbungen geeignet.

Vorher umschauen und analysieren, schont Ihre Nerven und die der Agenturmitarbeiter und bewahrt alle Beteiligten vor Frustration!

Nerv-Akquisition und fehlende Reaktionen machen unbeliebt

Übersetzungsbüros haben leider oft nicht das Personal, das für die Arbeit mit Anbietern erforderlich ist. Leider ist das Vendor-Management aus wirtschaftlichen Gründen eher ein Stiefkind in Übersetzungsbüros und -agenturen. Die Arbeit für / mit Kunden und den Übersetzungen geht vor. Oder es besteht einfach kein Bedarf. Gerade bei kleineren Übersetzungsagenturen sollten Sie von einem kurzfristigen telefonischen Nachfassen oder weiteren E-Mails innerhalb der nächsten 6 Monate absehen. Bei einem erneuten E-Mail-Kontakt sollten sich die E-Mails voneinander unterscheiden, also bitte nicht erneut das Firmenprofil beifügen.

Aber auch wenn Sie keine Antwort erhalten haben, sind Hinweise auf Änderungen Ihres Leistungsprofils, Ihrer Telefonnummer und Anschrift hilfreich. Aber eine neue E-Mail mitzuteilen ist sinnlos, sehen Sie zu, dass Sie ihre alte E-Mail irgendwie beibehalten.

Sie haben Ihr Angebot / Ihre Bewerbung abgeschickt und der Angeschriebene stellt Ihnen eine Frage oder will tatsächlich einen Auftrag erteilen. Dann antworten Sie rechtzeitig. Also, bitte nicht nach dem qualifizierten Mailing in den Urlaub fahren.

Warum diese Tirade?

Na, Frau Agenturchefin, Herr Vendor-Manager, haben Sie Ihre Gedanken wieder erkannt? Sehr geehrte Übersetzerinnen und Übersetzer, leider liegen immer wieder unqualifizierte Angebote in meinem Postfach. Fast alles, worüber ich hier herziehe, ist so vorgekommen. Teilweise noch schlimmere Dinge, u. a. behauptete jemand, meine vertraglichen Anforderungen, mir eine Rechnung per Post zuzustellen und später die Bitte, mich nicht mehr mit Bewerbungen zu belästigen, sei lächerlich und würde seine Rechte einschränken.